Положение
об использовании многофункционального сервиса обмена информацией
«Цифровая платформа МАХ» при осуществлении образовательной
деятельности
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует порядок использования
многофункционального сервиса обмена информацией «Цифровая платформа
МАХ» (далее – ЦП «MAX) при реализации образовательных программ,
организации
дистанционной
коммуникации
между
участниками
образовательных отношений в МБОУ «Средняя общеобразовательная школа
№5» (далее – Учреждение)
1.2. Положение об использовании ЦП «MAX» разработано на
основании следующих нормативно - правовых актов и документов:
− Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
− Федеральный закон от 29.12.2012 №273 - ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
− Федеральным законом от 24.06.2025 № 156-ФЗ «О создании
многофункционального сервиса обмена информацией и о внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
− Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об
утверждении Правил применения организациями, осуществляющими
образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий при реализации образовательных
программ»;
− Приказ Министерства просвещения РФ от 04.10.2023 № 738 «Об
утверждении федерального перечня электронных образовательных
ресурсов, допущенных к использованию при реализации имеющих
государственную аккредитацию образовательных программ начального

2

−

−

−

−

−

−

−
−

общего, основного общего, среднего общего образования» (далее –
Приказ Минпросвещения России № 738);
Приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по
созданию элементов федеральной государственной информационной
системы «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
мероприятиях
по
созданию
федеральной
государственной
информационной системы «Моя школа»;
распоряжением Правительства РФ от 12.07.2025 № 1880-р «Об
определении
организации,
обеспечивающей
создание
и
функционирование
многофункционального
сервиса
обмена
информацией»;
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические
требования
к
организациям
воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН
1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению
безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды
обитания» (далее – СанПиН 1.2.3685-21);
Методические
рекомендации
по
обеспечению
санитарноэпидемиологических требований при реализации образовательных
программ с применением электронного обучения и дистанционных
образовательных
технологий.
Методические
рекомендации»,
утвержденные главным государственным санитарным врачом РФ
29.08.2023 (далее – МР 2.4.0330-23 2.4. Гигиена детей и подростков.);
Письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об
исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего
образования,
образовательных
организаций
среднего
профессионального образования, образовательных организаций
дополнительного образования по использованию российского
программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их
родителями (законными представителями)»);
Письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О
направлении методических рекомендаций»;
Письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О
направлении информации»

3

1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право
вносить в него изменения и дополнения, с учетом мнения совета обучающихся
и совета родителей, вводится в действие приказом директора.
2. Организация работы участников образовательных отношений в ЦП
«МАХ»
2.1. Учреждение при осуществлении образовательной длительности
использует возможности образовательной платформы, интегрированной с
автоматизированной информационной системой «Электронная Пермская
Образовательная Система» (далее – АИС «ЭПОС»). О принятом решении
Учреждение доводит до сведения участников образовательных отношений не
позднее 1 мая текущего учебного года путем ее размещения в открытом
доступе на официальном сайте Учреждения в сети «Интернет», а также
размещает приказ директора о назначении ответственных лиц за поддержку
применяемых технологий.
2.2. Специалисты Учреждения создают условия для обеспечения
возможности использования участниками образовательного процесса
программного обеспечения ЦП «МАХ». Распределение обязанностей среди
работников учреждения в части переноса ранее созданных чатов с педагогами,
учащимися и родителями из иностранных мессенджеров в ВК Мессенджер,
организации подключений пользователей к новым чатам, информирования о
возможностях образовательной платформы осуществляется администрацией
Учреждения в ходе разработки локальных актов организации и документации,
регулирующей трудовую функцию специалиста.
2.3. Административно – управленческий персонал Учреждения
координирует образовательные процессы:
− издает локальные акты и организационно – распорядительные
документы, регулирующие вопросы использования коммуникационной
платформы;
− назначает администратора платформы из числа педагогических
работников Учреждения;
− присоединяется к по ссылке - приглашению в созданный класс
«Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо обеспечивает
присоединение к образовательной организации посредствам связывания
учебного профиля в ЦП «МАХ» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
− формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный
материал для размещения администратором образовательной
платформы публикаций в каналах и чатах Учреждения

4

(«Общешкольный канал», канал «Администрация» и другое) для
эффективной организации управленческих процессов;
− обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате
посредством создания видео – конференц - связи) с участниками
образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK - мессенджера;
− осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе,
для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий;
− организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации;
− обеспечивает сотрудников техническими средствами обучения,
развитие материально - технической базы, необходимой для
использования возможностей ЦП «МАХ» (доступ к информационно телекоммуникационной сети «Интернет», средствам вычислительной
техники,
программному
обеспечению
и
презентационному
оборудованию и другое);
− организует методическое сопровождение педагогов при организации
дистанционного обучения и другое
2.4. Администраторы ЦП «МАХ» подготавливает площадку для
регистрации участников образовательного процесса, осуществляет поддержку
применяемых технологий посредством выполнения следующего комплекса
задач:
− организует регистрацию Учреждения на образовательной платформе
посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с приложением
приказа о назначении администратора с указанием своих контактных
данных;
− назначает дополнительных администраторов ЦП «МАХ» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после
регистрации личного кабинета Учреждения;
− вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной
организации в личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
− осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой технической поддержи по вопросам
использования функционала образовательной платформы;
− связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем
ИКОП «Сферум»;

5

− осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и
родительских чатов, учительской;
− при необходимости создает структуру Учреждения, компонентом
которой является класс (группа), в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
− при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организации внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн - марафонов и другое);
− при необходимости создает и направляет педагогическим работникам,
родителям и обучающимся ссылки - приглашения для присоединения в
соответствующий чат в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
− при необходимости прикрепляет педагогических работников,
выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по
учебным классам/группам в соответствии с утвержденным
руководителем Учреждения распределением классного руководства;
− редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников Учреждения;
− аннулирует невостребованные ссылки - приглашения на присоединение
к Учреждению с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
− публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности
учреждения в общем канале Учреждения по запросу администрации
Учреждения и педагогических работников;
− планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые
Учреждением;
− оказывает помощь и поддержку участникам образовательных
отношений по эффективному использованию функционала учебного
профиля VK - мессенджер;
− доводит до сведения администрации Учреждения статистические
данные по использованию платформы и другое
2.5. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между
Учреждением, обучающимся и их родителями (законными представителями)
по вопросам использования функциональных возможностей учебного
профиля в VK - мессенджере для решения учебных и внеучебных задач в
классе/группе:
− присоединяется к Учреждению по ссылке - приглашению в созданный
класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо

6

обеспечивает присоединение к Учреждению посредствам связывания
учебного профиля в ЦП «МАХ» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
− осуществляет информирование об использовании в деятельности
ресурсов ЦП «МАХ», а также о необходимых действиях со стороны
родителей и обучающихся для использования образовательной
платформы на родительских собраниях и классных часах;
− обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за нарушение действующего законодательства на
уроках посвященных теме информационной безопасности, классных
часах;
− принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ЦП «МАХ» в образовательном процессе;
− организует присоединение обучающихся и родителей (законных
представителей) к автоматически созданным классных и родительским
чатам;
− при необходимости создает дополнительные чаты с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с
целью решения определенных образовательных задач;
− поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного
профиля в VK - мессенджере, включая возможности организации и
проведения мероприятий в дистанционном формате;
− проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в
случае если провести встречу с личным присутствием невозможно;
− при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и другое);
− несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае
появления
контента,
который
противоречит
действующему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и
законные интересы третьих лиц и другое
2.6. Педагогический работник (учитель - предметник, педагог),
ведущий учебные дисциплины, координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK - мессенджере для
решения образовательных задач:

7

− создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает
свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП
«Сферум»;
− создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС» с
обучающимися, организует присоединение обучающихся к чатам;
− принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ЦП «МАХ»» в образовательном процессе;
− планирует онлайн - звонки для проведения дистанционного занятия с
обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании
электронного журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
− проводит онлайн - занятия с обучающимися посредством использования
VK - мессенджера в соответствие с санитарно - эпидемиологическими
требованиями и рекомендациями по реализации образовательных
программ с применением электронного обучения и дистанционных
образовательных технологий;
− осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между
педагогами, обучающимися и родителями;
− осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
− организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации ;
− при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн - марафонов и др.);
− осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по
предмету согласно утвержденному расписанию занятий в период
проведения дистанционных занятий;
− поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков,
занятий с применением дистанционных образовательных технологий;
− несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае
появления
контента,
который
противоречит
действующему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и
законные интересы третьих лиц и другое

8

3. Организация уроков с применением дистанционных образовательных
технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса
Учреждение в соответствие с приказом директора может организовать
дистанционное обучение по образовательным программам в следующих
случаях:
− неблагоприятные погодные условия;
− неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
− решение органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере
образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года
проводится организационная работа с участниками образовательного
процесса по использованию и изучению возможностей ЦП «МАХ».
Учреждение осуществляет информирование о возможности реализации
образовательной программы с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий, а также об организационных и
технических требованиях для проведения дистанционных занятий на
родительских собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и звонков с
родителями и обучающимися, а также посредством размещения сведений на
официальном сайте Учреждения, в чатах ВК Мессенджера с родителями
(законными представителями) и обучающимися, в общешкольном канале
образовательной платформы.
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае
соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного урока:
− созданы учебные чаты на образовательной платформе;
− присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и
обучающиеся (привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля
ИКОП «Сферум» либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в
каждом учебном чате назначен администратор из числа педагоговпредметников;
− наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения
(компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки,
микрофон, камера, Интернет-соединение);
− успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов к
видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной
платформы, проведена проверка работоспособности планируемого к
использованию оборудования.

9

Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в
дистанционном уроке не допускается.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ЦП
«МАХ» Учреждение корректирует расписание занятий и продолжительность
уроков в соответствие с нормативами, утвержденными СанПиН 1.2.3685-21,
график проведения текущего контроля и итогового контроля по учебным
дисциплинам, а также информирует о данных изменениях родителей
(законных представителей) и обучающихся.
3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических
работников в ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика
для глаз, упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения
активности центральной нервной системы, а также может увеличиваться
продолжительность времени отдыха обучающегося между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
Учреждение вносит соответствующие корректировки в рабочие программы и
(или) учебные планы в части форм обучения (онлайн - лекция, онлайн консультация и др.), технических средств обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей)
и обучающихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий
посредством использования ресурсов ЦП «МАХ», а также отсутствия
возможности обеспечить обучающегося техническими средствами обучения
для проведения дистанционного урока с использованием образовательной
платформы администрацией Учреждения может быть предложено:
− просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в
случае если педагогами - предметниками производилась запись, сдача
выполненных заданий по итогам изучения темы посредством
прикрепления файла в АИС «ЭПОС» не позднее 2 дней со дня
проведения занятия;
− самостоятельное изучение обучающимся тем урока с использованием
иных государственных информационных систем (ФГИС «Моя школа»,
АИС «ЭПОС») и электронных образовательных ресурсов, допущенных
к использованию
− самостоятельное обучение обучающегося без применения электронного
обучения,
дистанционных
образовательных
технологий
с
использованием традиционных форм обучения.
4.

Права и обязанности участников образовательных отношений

4.1. Участники образовательных отношений, использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK - мессенджере вправе:

10

− получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной
основе пользоваться её возможностями;
− удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;
− обращаться к администратору Учреждения ЦП «МАХ », а также в
службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru при возникновении проблем с регистрацией и
использованием возможностей образовательной платформы;
− знакомиться с локальными актами Учреждения, регламентирующим
вопросы использования образовательной платформы, а также с
информационными ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте
prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
− посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового
сервиса;
− пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским
соглашением ЦП «МАКС»
4.2.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK - мессенджере
обязаны:
− исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации
учебного профиля в ЦП «МАХ»;
− информировать администратора, а также оператора ЦП «МАХ» о
несанкционированном доступе к аккаунту образовательной
платформы;
− не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
− выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников
образовательного процесса;
− не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить
права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и
международное законодательство;
− осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных
других лиц;
− соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные
пользовательским соглашением ЦП «МАХ» (https://legal.max.ru/ps)

11

5. Заключительные положения
5.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента его
подписания и утверждения
5.2. Настоящее Положение действительно до принятия нового
Положения
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом Учреждения и иными локальными нормативными актами