

2

 общего, основного общего, среднего общего образования» (далее –
Приказ Минпросвещения России № 738);
 Приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по
созданию элементов федеральной государственной информационной
системы «Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и
мероприятиях
по
созданию
федеральной
государственной
информационной системы «Моя школа»;
 Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические
требования
к
организациям
воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
 Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН
1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению
безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды
обитания» (далее – СанПиН 1.2.3685-21);
 Методические
рекомендации
по
обеспечению
санитарноэпидемиологических требований при реализации образовательных
программ с применением электронного обучения и дистанционных
образовательных
технологий.
Методические
рекомендации»,
утвержденные главным государственным санитарным врачом РФ
29.08.2023 (далее – МР 2.4.0330-23 2.4. Гигиена детей и подростков.);
 Письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об
исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего
образования,
образовательных
организаций
среднего
профессионального образования, образовательных организаций
дополнительного образования по использованию российского
программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и их
родителями (законными представителями)»);
 Письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О
направлении методических рекомендаций»;
 Письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О
направлении информации»;
 Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru
(дата обращения: 18.03.2024).
1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право
вносить в него изменения и дополнения, с учетом мнения совета обучающихся
и совета родителей, вводится в действие приказом директора.

3

1. Организация работы участников образовательных отношений в
ИКОП «Сферум»
1.1. Учреждение при осуществлении образовательной длительности
использует возможности образовательной платформы, интегрированной с
автоматизированной информационной системой «Электронная Пермская
Образовательная Система» (далее – АИС «ЭПОС»). О принятом решении
Учреждение доводит до сведения участников образовательных отношений не
позднее 1 мая текущего учебного года путем ее размещения в открытом
доступе на официальном сайте Учреждения в сети «Интернет», а также
размещает приказ директора о назначении ответственных лиц за поддержку
применяемых технологий.
1.2. Специалисты Учреждения создают условия для обеспечения
возможности использования участниками образовательного процесса
программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение обязанностей
среди работников учреждения в части переноса ранее созданных чатов с
педагогами, учащимися и родителями из иностранных мессенджеров в ВК
Мессенджер, организации подключений пользователей к новым чатам,
информирования
о
возможностях
образовательной
платформы
осуществляется администрацией Учреждения в ходе разработки локальных
актов организации и документации, регулирующей трудовую функцию
специалиста.
1.3. Административно – управленческий персонал Учреждения
координирует образовательные процессы:
 издает локальные акты и организационно – распорядительные
документы, регулирующие вопросы использования коммуникационной
платформы;
 назначает администратора платформы из числа педагогических
работников Учреждения;
 присоединяется к по ссылке - приглашению в созданный класс
«Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо обеспечивает
присоединение к образовательной организации посредствам связывания
учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
 формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный
материал для размещения администратором образовательной
платформы публикаций в каналах и чатах Учреждения
(«Общешкольный канал», канал «Администрация» и другое) для
эффективной организации управленческих процессов;
 обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате

4

посредством создания видео – конференц - связи) с участниками
образовательных отношений для решения управленческих задач в чатах,
созданных в учебном профиле в VK - мессенджера;
 осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VK мессенджере участниками образовательных отношений, в том числе,
для проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий;
 организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации;
 обеспечивает сотрудников техническими средствами обучения,
развитие материально - технической базы, необходимой для
использования возможностей ИКОП «Сферум»
(доступ к
информационно - телекоммуникационной сети «Интернет», средствам
вычислительной
техники,
программному
обеспечению
и
презентационному оборудованию и другое);
 организует методическое сопровождение педагогов при организации
дистанционного обучения и другое
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для
регистрации участников образовательного процесса, осуществляет поддержку
применяемых технологий посредством выполнения следующего комплекса
задач:
 организует регистрацию Учреждения на образовательной платформе
посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с приложением
приказа о назначении администратора с указанием своих контактных
данных;
 назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после
регистрации личного кабинета Учреждения;
 вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной
организации в личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
 осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой технической поддержи по вопросам
использования функционала образовательной платформы;
 связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем
ИКОП «Сферум»;
 осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и
родительских чатов, учительской;

5

 при необходимости создает структуру Учреждения, компонентом
которой является класс (группа), в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
 при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организации внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн - марафонов и другое);
 при необходимости создает и направляет педагогическим работникам,
родителям и обучающимся ссылки - приглашения для присоединения в
соответствующий чат в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
 при необходимости прикрепляет педагогических работников,
выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по
учебным классам/группам в соответствии с утвержденным
руководителем Учреждения распределением классного руководства;
 редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников Учреждения;
 аннулирует невостребованные ссылки - приглашения на присоединение
к Учреждению с целью обеспечения информационной безопасности
участников образовательных отношений;
 публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности
учреждения в общем канале Учреждения по запросу администрации
Учреждения и педагогических работников;
 планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые
Учреждением;
 оказывает помощь и поддержку участникам образовательных
отношений по эффективному использованию функционала учебного
профиля VK - мессенджер;
 доводит до сведения администрации Учреждения статистические
данные по использованию платформы и другое
2.5. Классный руководитель обеспечивает взаимодействие между
Учреждением, обучающимся и их родителями (законными представителями)
по вопросам использования функциональных возможностей учебного
профиля в VK - мессенджере для решения учебных и внеучебных задач в
классе/группе:
 присоединяется к Учреждению по ссылке - приглашению в созданный
класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо
обеспечивает присоединение к Учреждению посредствам связывания
учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;

6

 осуществляет информирование об использовании в деятельности
ресурсов ИКОП «Сферум», а также о необходимых действиях со
стороны родителей и обучающихся для использования образовательной
платформы на родительских собраниях и классных часах;
 обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за нарушение действующего законодательства на
уроках посвященных теме информационной безопасности, классных
часах;
 принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
 организует присоединение обучающихся и родителей (законных
представителей) к автоматически созданным классных и родительским
чатам;
 при необходимости создает дополнительные чаты с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с
целью решения определенных образовательных задач;
 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного
профиля в VK - мессенджере, включая возможности организации и
проведения мероприятий в дистанционном формате;
 проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в
случае если провести встречу с личным присутствием невозможно;
 при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн-марафонов и другое);
 несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае
появления
контента,
который
противоречит
действующему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и
законные интересы третьих лиц и другое
2.6. Педагогический работник (учитель - предметник, педагог),
ведущий учебные дисциплины, координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK - мессенджере для
решения образовательных задач:
 создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает
свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП
«Сферум»;

7

 создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС» с
обучающимися, организует присоединение обучающихся к чатам;
 принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
 планирует онлайн - звонки для проведения дистанционного занятия с
обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании
электронного журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
 проводит онлайн - занятия с обучающимися посредством использования
VK - мессенджера в соответствие с санитарно - эпидемиологическими
требованиями и рекомендациями по реализации образовательных
программ с применением электронного обучения и дистанционных
образовательных технологий;
 осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между
педагогами, обучающимися и родителями;
 осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
 организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период
проведения дистанционных занятий с обучающимися, подаёт данные
сведения администрации ;
 при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов,
экскурсий, олимпиад, онлайн - марафонов и др.);
 осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по
предмету согласно утвержденному расписанию занятий в период
проведения дистанционных занятий;
 поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков,
занятий с применением дистанционных образовательных технологий;
 несёт ответственность за модерацию и блокировку контента,
размещённого на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает
меры по удалению соответствующих материалов со страницы в случае
появления
контента,
который
противоречит
действующему
законодательству Российской Федерации и/или нарушает права и
законные интересы третьих лиц и другое
3. Организация уроков с применением дистанционных образовательных
технологий

8

3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса
Учреждение в соответствие с приказом директора может организовать
дистанционное обучение по образовательным программам в следующих
случаях:
 неблагоприятные погодные условия;
 неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
 решение органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере
образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года
проводится организационная работа с участниками образовательного
процесса по использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум».
Учреждение осуществляет информирование о возможности реализации
образовательной программы с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий, а также об организационных и
технических требованиях для проведения дистанционных занятий на
родительских собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и звонков с
родителями и обучающимися, а также посредством размещения сведений на
официальном сайте Учреждения, в чатах ВК Мессенджера с родителями
(законными представителями) и обучающимися, в общешкольном канале
образовательной платформы.
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае
соблюдения организационных и технических требований для проведения
дистанционного урока:
 созданы учебные чаты на образовательной платформе;
 присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и
обучающиеся (привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля
ИКОП «Сферум» либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в
каждом учебном чате назначен администратор из числа педагоговпредметников;
 наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения
(компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки,
микрофон, камера, Интернет-соединение);
 успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов к
видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной
платформы, проведена проверка работоспособности планируемого к
использованию оборудования.
Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в
дистанционном уроке не допускается.

9

3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП
«Сферум»
Учреждение
корректирует
расписание
занятий
и
продолжительность уроков в соответствие с нормативами, утвержденными
СанПиН 1.2.3685-21, график проведения текущего контроля и итогового
контроля по учебным дисциплинам, а также информирует о данных
изменениях родителей (законных представителей) и обучающихся.
3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических
работников в ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика
для глаз, упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения
активности центральной нервной системы, а также может увеличиваться
продолжительность времени отдыха обучающегося между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
Учреждение вносит соответствующие корректировки в рабочие программы и
(или) учебные планы в части форм обучения (онлайн - лекция, онлайн консультация и др.), технических средств обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей)
и обучающихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий
посредством использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия
возможности обеспечить обучающегося техническими средствами обучения
для проведения дистанционного урока с использованием образовательной
платформы администрацией Учреждения может быть предложено:
 просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в
случае если педагогами - предметниками производилась запись, сдача
выполненных заданий по итогам изучения темы посредством
прикрепления файла в АИС «ЭПОС» не позднее 2 дней со дня
проведения занятия;
 самостоятельное изучение обучающимся тем урока с использованием
иных государственных информационных систем (ФГИС «Моя школа»,
АИС «ЭПОС») и электронных образовательных ресурсов, допущенных
к использованию
 самостоятельное обучение обучающегося без применения электронного
обучения,
дистанционных
образовательных
технологий
с
использованием традиционных форм обучения.
4.

Права и обязанности участников образовательных отношений

4.1. Участники образовательных отношений, использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK - мессенджере вправе:
 получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной
основе пользоваться её возможностями;

10

 удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;
 обращаться к администратору Учреждения ИКОП «Сферум», а также в
службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru при возникновении проблем с регистрацией и
использованием возможностей образовательной платформы;
 знакомиться с локальными актами Учреждения, регламентирующим
вопросы использования образовательной платформы, а также с
информационными ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте
prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
 посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового
сервиса;
 пользоваться иными правами, предусмотренными пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум»
4.2.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK - мессенджере
обязаны:
 исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации
учебного профиля в ИКОП «Сферум»;
 информировать администратора, а также оператора ИКОП «Сферум» о
несанкционированном доступе к аккаунту образовательной
платформы;
 не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
 выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников
образовательного процесса;
 не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить
права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и
международное законодательство;
 осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных
других лиц;
 соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные
пользовательским соглашением ИКОП «Сферум»
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента его
подписания и утверждения

11

5.2. Настоящее Положение действительно до принятия нового
Положения
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ,
Уставом Учреждения и иными локальными нормативными актами